Procesar las contribuciones de la nómina (carga de archivos)
Lo más importante
Instrucciones fáciles de usar para empresarios con más de 50 participantes.
Antes de enviar su primer archivo de nómina a Alerus, nos gustaría que enviara un archivo de prueba para asegurar la exactitud del formato. Cree un archivo utilizando la guía de formato de nómina estándar y siga las instrucciones que figuran a continuación para enviar su prueba. Nota: Cuando envíe su archivo de prueba, indique «este es un archivo de prueba» en la sección de comentarios. Después de enviar con éxito un archivo de prueba, seguirá utilizando el formato para cargar sus archivos de nómina en el futuro.
Para iniciar la sesión, necesitará su identificación de usuario enviada por correo electrónico y su contraseña temporal enviada por correo postal. Su contraseña llegará varios días después de recibir su ID de usuario. Si no tiene su ID de usuario, póngase en contacto con el administrador de su cuenta.
Envío de contribuciones
- 1
Conectarse a
Acceso para empresas
y, a continuación, haga clic en Acceso al plan y seleccione su ID de plan. - 2
En Gestionar mis contribuciones, seleccione Envío de contribuciones.
- 3
Haga clic en Añadir nueva contribución o en Copiar para copiar una presentación anterior.
- 4
Seleccione la frecuencia de nómina apropiada, luego fije la fecha de nómina y haga clic en Crear.
- 5
Seleccione Cargar para enviar un archivo, elija los datos que desea importar Sólo contribuciones/Contribucionesy préstamos combinados, Sólo préstamos, o Sólo contribuciones y archivo multipréstamo, seleccione la Estructura de contribuciones y, a continuación, haga clic en Siguiente.
- 6
Para importar un archivo, seleccione Examinar y adjunte su archivo. Haga clic en Cargar y aparecerá una muestra de su archivo importado en el Visor de archivos (parte inferior de la pantalla).
- 7
En $ Totales de fuente, introduzca el importe de cada fuente de contribución incluida en el fichero. Haga clic en Validar. Esto realizará una comprobación de consistencia en su archivo.
- 8
Revise los resultados de la validación: rechazos y advertencias, si los hay. Los rechazos en los datos de los participantes aparecerán en negrita. Los rechazos deben corregirse antes de continuar. Las advertencias deben revisarse. Haga las correcciones necesarias en el archivo y vuelva a cargarlo.
- 9
Seleccione el método de financiación: ACH (si está configurado), cheque o transferencia/crédito ACH. Introduzca el importe y haga clic en Siguiente. Si desea crear una cuenta ACH para facilitar la tramitación más eficaz de las contribuciones, póngase en contacto con el administrador de su cuenta.
- 10
La página de verificación le permite realizar una última comprobación antes de enviar su expediente. Incluye un desglose de fuentes y una revisión de los detalles de los participantes. Compruebe que todos los datos son correctos y haga clic en Enviar. La contribución no se recibe en Alerus hasta que se ha pulsado el botón Enviar.
- 11
La página de confirmación es la última pantalla e incluye los datos verificados en la pantalla anterior. Seleccione Imprimir para obtener una confirmación en PDF. En Envío de contribuciones, verá tanto el archivo enviado como la confirmación en PDF.