Inscripción abierta a la Cuenta de Gastos Vitalicios (LSA)
Alerus proporciona a los empleados acceso a recursos educativos y de planes en nuestro Centro de Recursos para Empleados.
Los formularios de inscripción (si son necesarios para uso interno) y otros recursos del plan de empresa pueden descargarse del Centro de Recursos para Empresas.
PUNTOS DE ACCIÓN
| Due Date | Action Item | Description | Submission Instructions | Form Required |
| Two months before plan year begins | Plan Design Changes | If you desire to make changes to your plan design (change claim submission deadlines, change annual benefit amounts, add debit cards, etc.), submit these changes. | Employer Website – Requests>New Request | N/A |
| One month before plan year begins | LSA New Plan Year Form | Complete, execute, and submit your LSA New Plan Year Form. | Employer Website – Requests>New Request | LSA New Plan Year Form (found on the Employer Website under Tools>Resources) |
| One month before plan year begins | Beneficial Ownership Certification Form | Complete, execute, and submit your Beneficial Ownership Certification Form. | Employer Website – Requests>New Request | Beneficial Ownership Certification Form (found on the Employer Website under Tools>Resources) |
| One month before plan year begins | Debit Card Copays | If your plan is debit card enabled, submit your group health copays. | Employer Website – Requests>New Request | Debit Card Copay Template |
| One month before plan year begins | Participant Enrollments | Submit your new plan year enrollments. | Submission methods listed in the "Enrollment Submissions" section of this page. | N/A |
Revisión del diseño del Plan LSA
Revisa el formulario del nuevo año del plan LSA en la sección Herramientas>Recursos de la Sitio web del empresario. Este formulario también está disponible para los participantes inscritos en el sitio web de los participantes, en la sección Herramientas y apoyo. Si hay algún cambio en el diseño de tu plan de CEJ, ponte en contacto con Alerus a través de la sección Solicitudes del Sitio web del empresario.
Ponte en contacto con nosotros a más tardar dos meses antes del inicio de tu nuevo año del plan para comunicarnos cualquier cambio.
Una vez realizado cualquier cambio en el diseño de tu plan, Alerus actualizará el sitio web de tu empresa con tu nuevo formulario del nuevo año del plan CEJ con el diseño actualizado del plan.
Este formulario se encuentra en Herramientas>Recursos.
Envía el formulario a Alerus a través de la sección Solicitudes del Sitio web del empresario.
Una vez recibido este formulario, finalizaremos tu nuevo año del plan.
Si el formulario de nuevo año del plan LSA se recibe después de la fecha límite de presentación, puede aplicarse una tasa de 500 $ por cambio de plan a mitad de año. Si se produce algún cambio en el diseño del plan, habrá que modificar los documentos del mismo.
- Si Alerus redacta los documentos de tu plan, haremos estas modificaciones por ti.
Pueden aplicarse las tarifas correspondientes a los documentos.
Como referencia, puedes encontrar los documentos del plan de Alerus en la sección Recursos del Sitio web del empresario
- Si Alerus no redacta el documento de tu plan, tendrás que ponerte en contacto con el proveedor del documento de tu plan para asegurarte de que se completan las modificaciones aplicables del documento del plan (si es necesario).
Presentación de solicitudes de inscripción
La información de inscripción puede enviarse a Alerus:
- FICHERO DE INSCRIPCIONES File Feed: Si tienes establecida una fuente de archivos segura entre tu sistema HRIS y Alerus, las inscripciones del nuevo año del plan podrán enviarse a través de esta fuente de archivos.
Ponte en contacto con tu equipo de HRIS para coordinar el envío de este archivo de inscripción a Alerus a más tardar un mes antes de que comience tu año del plan.
Da formato a tu archivo de inscripción abierta utilizando la siguiente convención de nomenclatura de archivos: «CompanyCode_PT_EN_DATE_OE». Fichero del empresario : Puedes cargar un fichero demográfico/de inscripción del empresario a través de tu Sitio Web del Empleador. Visita Importar archivos para obtener instrucciones sobre este proceso.
- INSCRIPCIÓN DIRECTA Puedes introducir tus inscripciones de una en una directamente a través de la sección Empleados de tu Web de Empresa.
Visita Inscripción manual para obtener instrucciones sobre este proceso.
No envíes a Alerus las fechas de finalización de la inscripción de los participantes activos a partir del final del año del plan, ni a través de la integración de archivos ni del sitio web de la empresa.
Si lo haces, tendrás problemas con tus programas de prestaciones. Alerus realiza un seguimiento automático del final del año del plan para determinar si se cumplen los requisitos para recibir prestaciones. Los nuevos participantes del año del plan que no hayan tenido acceso a Alerus anteriormente no tendrán acceso online hasta el primer día del año del plan.
Por ejemplo, si introduces la inscripción de un nuevo participante para el 1 de enero en diciembre, ese participante no podrá acceder a su cuenta hasta el 1 de enero.
Formulario de certificación de titularidad
Debes rellenar el Formulario de certificación de titularidad beneficiaria que se encuentra en el Sitio Web del Empleador en Herramientas>Recursos y enviarlo a través del Sitio web del empresario – Solicitudes>Nueva solicitud a más tardar un mes antes del comienzo de tu año del plan.
Tarjeta sanitaria Alerus
Los participantes con una tarjeta actual de Alerus Health Benefits conservarán la misma tarjeta para el nuevo año del plan. Las nuevas tarjetas para las que están programadas para caducar se enviarán por correo aproximadamente 30-60 días antes de la caducidad. Las tarjetas de débito para los nuevos participantes se enviarán por correo en función de cuándo se reciban las inscripciones del nuevo año del plan.
Envía la Plantilla de copago de tarjeta de débito para asegurarte de que los copagos de tu plan de salud están configurados correctamente en tus tarjetas de débito.
Verificación de la inscripción
La verificación de las inscripciones es necesaria para garantizar la exactitud de las inscripciones a las prestaciones.
Una vez procesadas las inscripciones del año del plan, debes verificar las inscripciones del año del plan descargando un informe a través de tu Página web de la empresa – Informes>Nuevo informe>Afiliación.
Los parámetros del informe para esta revisión son:
- Tipo de archivo: PDF o Excel
- A partir de Fecha actual
- Año del Plan: AAAA
- Agrupar por: Divisiones
- Incluir detalle
- Marca la casilla: «Incluir información adicional»
- Comprueba: «Incluir nivel de cobertura»
Mejoras del plan a tener en cuenta
- Alimentación de archivos de participantes/dependientes: Alerus puede aceptar un archivo de tu sistema de gestión de recursos humanos o de tu sistema de nóminas para enviar automáticamente información demográfica, de afiliación, de dependientes o de beneficios de cotización a Alerus, eliminando la necesidad de actualizar manualmente la información de los participantes en nuestros sistemas.
Ponte en contacto con nuestro equipo en health_benefits_client_support@alerus.com si estás interesado en integrar un archivo con Alerus.
- Calendario de reembolso de solicitudes: Alerus ofrece la posibilidad de tramitar las solicitudes de reembolso diaria o semanalmente.
Si deseas cambiar tu programa de reembolso de siniestros, ponte en contacto con Alerus en health_benefits_client_support@alerus.com.
- Alimentación de archivos de reclamaciones: Alerus acepta un archivo de reclamaciones de tus compañías de seguros que enviará información sobre reclamaciones de tu plan de salud a Alerus para que se archiven automáticamente en la cuenta del participante o para justificar automáticamente las transacciones con tarjeta de débito.
Es posible que tu compañía de seguros te cobre una comisión por configurar esta transmisión de archivos.
Si estás interesado en configurar este archivo de reclamaciones, ponte en contacto con Alerus en health_benefits_client_support@alerus.com.
