Importación de archivos

Disposición de los archivos

Los archivos enviados a Alerus deben coincidir con el formato de archivo específico proporcionado en la plantilla.
Las columnas con encabezados en negrita en la plantilla deben ser completadas.
Elimine las dos líneas de ejemplo que aparecen en la plantilla.
NO elimine ni modifique las cabeceras de los archivos de ninguna manera.
NO incluya los totales de las columnas en su archivo. Borrar antes de enviar.
NO añada espacios o caracteres adicionales dentro del archivo.
Salvo que se solicite lo contrario, el identificador del empleado será el número de la Seguridad Social

Utilice la descripción EXACTA de la contribución (empleador y/o nómina) y los nombres de los planes que aparecen en las líneas de ejemplo (los nombres de los planes también pueden encontrarse en los informes).
Para eliminar las contribuciones duplicadas a la HSA, utilice la misma fecha en la columna B cuando vuelva a cargar los archivos.
Utilice la fecha real de la nómina.
Los beneficios de la HSA NO permiten contribuciones negativas; los registros de contribuciones negativas tendrán un error.
Las prestaciones de la FSA SÍ permiten realizar aportaciones negativas en una importación de archivos. Por favor, revise el informe de discrepancia de contribuciones para verificar que se han cargado las cantidades correctas en las cuentas de los participantes.

La plantilla de inscripción de la FSA con los detalles de las columnas requeridas y los formatos de las columnas se puede encontrar en Herramientas > Recursos.
Para el identificador de empleador/empleado utilice el número de la Seguridad Social del participante.
Para la columna Nómina indique Semanal, Quincenal, Semestral o Mensual.
El nombre del plan debe ser exacto (consulte los informes detallados del saldo de la cuenta).

1
Entrar en
Mi Alerus
.
2
Seleccione Importaciones en el menú de la izquierda y haga clic en el botón + Nueva importación.
3
Elija el tipo de Importación adecuado, descargue la plantilla si es necesario y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4
Arrastre y suelte o busque su archivo, luego haga clic en Importar.
5
Recibirá un correo electrónico de confirmación después de que se haya procesado su importación.
6
Para revisar el estado de su carga, seleccione «Importaciones» y, en «Completado», haga clic en el archivo cargado recientemente.
7
Haga clic en Revisar y luego en Revisar y Corregir. Corrija los errores que sean necesarios. Si está disponible la opción Revisar y corregir, haga clic en Descargar informe de excepciones y revise las hojas 1, 2 o 3. Ajuste su archivo en consecuencia y vuelva a cargarlo.

Para las cargas de contribuciones de HSA, vuelva a la cola de importación y compruebe el informe de contribuciones importadas de HSA abiertas. Este informe verificará el importe que se ha cargado correctamente y le notificará cualquier error que se haya producido.
Para la confirmación de la inscripción de FSA/HRA, haga clic en Informes y luego en +Nueva importación. Seleccione Inscripción para el tipo de informe. Elija una fecha dentro del año del plan en la sección Tiempo. (Por ejemplo, elija cualquier fecha posterior al 01.01.2022 para la información de inscripción del año del plan 2022; elija cualquier fecha posterior al 01.01.2023 para la información del año del plan 2023). Si ha enviado a Alerus sus datos de nómina después de cargar las inscripciones, recuerde ejecutar un nuevo informe de confirmación de inscripción para verificar la información de nómina actualizada.
Para las cargas de las contribuciones de FSA/Commuter, vuelva a la cola de importación y compruebe el informe de discrepancia de las contribuciones. Este informe verificará la cantidad que se ha cargado y cualquier discrepancia.