Inscripción abierta a la Cuenta de Ahorros Sanitarios (HSA)
Alerus proporciona a los empleados acceso a recursos educativos y de planes en nuestro Centro de Recursos para Empleados.
Los formularios de inscripción (si son necesarios para uso interno) y otros recursos del plan de empresa pueden descargarse del Centro de Recursos para Empresas.
PUNTOS DE ACCIÓN
| Due Date | Action Item | Description | Submission Instructions | Form Required |
| One month before plan year begins | Participant Enrollments | Submit your new plan year enrollments. | Submission methods listed in the "Enrollment Submissions" section of this page. | N/A |
Presentación de solicitudes de inscripción
Los participantes actuales de la cuenta HSA continuarán su participación en la cuenta HSA en el nuevo año del plan automáticamente.
La información sobre nuevas inscripciones puede enviarse a Alerus:
- FICHERO DE INSCRIPCIÓN
File Feed: Si tienes establecido un feed de archivos seguro entre tu sistema HRIS y Alerus, las inscripciones del nuevo año del plan podrán enviarse a través de este feed de archivos. Ponte en contacto con tu equipo de HRIS para coordinar el envío de este archivo de inscripción a Alerus a más tardar un mes antes de que comience tu año del plan. Da formato a tu archivo de inscripción abierta utilizando la siguiente convención de nomenclatura de archivos: «CompanyCode_PT_EN_DATE_OE».Archivo del empleador: Puedes cargar un archivo demográfico/de inscripción del empleador a través del Sitio Web del Empleador. Visita Importar archivos para obtener instrucciones sobre este proceso.
- INSCRIPCIÓN DIRECTA
Puedes introducir tus inscripciones de una en una directamente a través de la sección de Empleados de la Web del Empleador. Visita Inscripción manual para obtener instrucciones sobre este proceso.
No envíes a Alerus las fechas de finalización de la inscripción de los participantes activos a partir del final del año del plan, ni a través de la integración de archivos ni del sitio web de la empresa. Si lo haces, tendrás problemas con tus programas de prestaciones. Alerus realiza un seguimiento automático del final del año del plan para determinar si se cumplen los requisitos para recibir prestaciones.
Límites de contribución a la HSA
Material educativo para los empleados
Todos los materiales educativos para empleados se pueden encontrar en el Centro de Recursos HSA.
Verificación de la inscripción
La verificación de las inscripciones es necesaria para garantizar la exactitud de las inscripciones a las prestaciones. Una vez procesadas las inscripciones del año del plan, debes verificar las inscripciones del año del plan descargando un informe a través de tu Página web de la empresa – Informes>Nuevo informe>Afiliación. Los parámetros del informe para esta revisión son:
- Tipo de archivo: PDF o Excel
- A partir de: fecha actual
- Año del plan: Programa HSA
- Agrupar por: Divisiones
- Incluir detalles
- Marca la casilla: «Incluir información adicional»
- Comprueba: «Incluir nivel de cobertura»
Mejoras del plan a tener en cuenta
Alimentación de archivos de participantes/dependientes: Alerus puede aceptar un archivo de tu sistema de gestión de recursos humanos o de tu sistema de nóminas para enviar automáticamente información demográfica, de afiliación, de dependientes o de beneficios de cotización a Alerus, eliminando la necesidad de actualizar manualmente la información de los participantes en nuestros sistemas.
Ponte en contacto con nuestro equipo en health_benefits_client_support@alerus.com si estás interesado en integrar un archivo con Alerus.
