Procedimientos de inscripción automática

Lo más importante

Su plan ha elegido la inscripción automática para sus afiliados. Cuando un empleado ha cumplido con los requisitos del plan, debe establecer el Importe de Aplazamiento Salarial al Porcentaje de Aplazamiento Automático del plan (por ejemplo, 3%) en su sistema de nómina. A continuación encontrará más instrucciones.

INSCRIPCIÓN EN PAPEL

Cambios en la tasa de aplazamiento futura

  • Si un participante no devuelve su formulario de inscripción inicial, incluya el importe de aplazamiento del salario del nuevo participante con derecho a percibirlo en la primera presentación de la nómina posterior a su fecha de ingreso.
  • Al recibir una aportación para un nuevo participante, Alerus establecerá una nueva cuenta de participante e invertirá la aportación en el fondo por defecto del plan.
  • Alerus generará un número de identificación personal (PIN) para el nuevo participante y se lo enviará por correo. Una vez recibido el PIN, el participante puede acceder a su cuenta para realizar cambios.
  • Las modificaciones de los porcentajes de aplazamiento futuros se realizan mediante un acuerdo de reducción salarial. Un participante puede recuperar el acuerdo del sitio web en la Biblioteca de Recursos y enviar el formulario cumplimentado al empresario para que lo actualice en el sistema de nóminas.

INSCRIPCIÓN EN LÍNEA

Enviar el archivo del censo. Antes de cada fecha de inscripción, presente un fichero de censo de los empleados que tendrán derecho a la inscripción en la siguiente fecha. Envíe el archivo en nuestro sitio web seguro, como se indica a continuación:

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    Acceda a la página
    sitio web del patrocinador
    .

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    Vaya a Gestionar mis archivos y haga clic en Enviar archivos.

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    Tipo de archivo: Seleccione Inscripción en línea.

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    Introduzca una breve descripción de lo que está presentando (por ejemplo, nuevos empleados con derecho a voto).

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    Su información abarca el período comprendido entre: {Ingrese las fechas del archivo}.

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    Ubicación de la información que está enviando: Utilice el botón «Examinar» para adjuntar el archivo. Haga clic en Enviar.

Los participantes podrán crear un perfil con Mi Alerus para acceder a sus cuentas y realizar cualquier cambio.

Es responsabilidad del empleador recuperar los informes de nómina y asegurarse de que los cambios de tasa de aplazamiento iniciados por el participante se ejecuten completamente en el sistema de nómina del empleador, de acuerdo con las disposiciones del plan.

Cambios en la tasa de aplazamiento en línea

Todos los lunes estará disponible en línea un informe titulado Payroll Reports (Informes de Nómina), en el que se enumeran los participantes que se inscribieron o realizaron un cambio de tasa de aplazamiento en línea durante la semana anterior:

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    Después de iniciar la sesión, vaya a Gestionar mis archivos y haga clic en Recuperar archivos.

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    Tipo de archivo: Seleccione Informes de Nómina.

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    El nombre incluye: Dejar en blanco.

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    Haga clic en el botón Buscar y seleccione Ver para iniciar el informe.

En cualquier momento, el empresario puede generar un informe de nóminas para un rango de fechas específico. Para solicitar el informe:

Instrucciones para el informe de nóminas:

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    Después de iniciar la sesión, vaya a Gestionar mis archivos y haga clic en Solicitar informes.

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    Informes: Seleccione el informe de cambio de entrada de tarifa del participante.

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    Fecha baja y fecha alta: Introduzca un rango de fechas.

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    Haga clic en Solicitar informe. Para recuperar el informe, vaya a Gestionar mis archivos y haga clic en Recuperar archivos.

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    Tipo de archivo: Seleccione los informes solicitados.

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    El nombre incluye: Dejar en blanco.

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    Haga clic en el botón Buscar y seleccione Ver para iniciar el informe.