Procedimiento de inscripción automática

Lo más importante

Si su plan ha elegido la inscripción automática, cuando un empleado haya cumplido con los requisitos del plan, debe establecer el Importe de Aplazamiento Salarial al Porcentaje de Aplazamiento Automático del plan (por ejemplo, 3%) en su sistema de nómina. A continuación encontrará más instrucciones.

INSCRIPCIÓN EN PAPEL

Cambios en la tasa de aplazamiento futura

  • Si un participante no devuelve su formulario de inscripción inicial, incluya el importe de aplazamiento del salario del nuevo participante con derecho a percibirlo en la primera presentación de la nómina posterior a su fecha de ingreso.
  • Al recibir una aportación para un nuevo participante, Alerus establecerá una nueva cuenta de participante e invertirá la aportación en el fondo por defecto del plan.
  • Las modificaciones de los porcentajes de aplazamiento futuros se realizan mediante un acuerdo de reducción salarial. Los participantes pueden acceder a su cuenta de jubilación y recuperar el acuerdo desde Mis Documentos.

INSCRIPCIÓN EN LÍNEA

Enviar el archivo del censo. Antes de cada fecha de inscripción, presente un fichero de censo de los empleados que tendrán derecho a la inscripción en la siguiente fecha. Envíe el archivo en nuestro sitio web seguro, como se indica a continuación:

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    Acceda a
    sitio web del patrocinador
    .

  2. 2

    Vaya a Gestionar mis archivos y haga clic en Enviar archivos.

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    Tipo de archivo: Seleccione Inscripción en línea.

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    Breve descripción de lo que está presentando, (por ejemplo, nuevos empleados con derecho a voto).

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    Su información cubre el periodo entre: Introduzca las fechas del archivo.

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    Ubicación de la información que está enviando: Utilice el botón Examinar para adjuntar el archivo. Haga clic en Enviar.

Es responsabilidad del empleador recuperar los informes de nómina y asegurarse de que los cambios de tasa de aplazamiento iniciados por el participante se ejecuten completamente en el sistema de nómina del empleador, de acuerdo con las disposiciones del plan.

CAMBIOS EN LA TASA DE APLAZAMIENTO EN LÍNEA

Todos los lunes estará disponible en línea un informe titulado Payroll Reports (Informes de Nómina), en el que se enumeran los participantes que se inscribieron o realizaron un cambio de tasa de aplazamiento en línea durante la semana anterior:

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    Después de iniciar la sesión, vaya a Gestionar mis archivos y haga clic en Recuperar archivos.

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    Tipo de archivo: Seleccione Informes de Nómina.

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    El nombre incluye: Dejar en blanco.

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    Haga clic en el botón Buscar y seleccione Ver para iniciar el informe.

En cualquier momento, el empresario puede generar un informe de nóminas para un rango de fechas específico. Para solicitar el informe:

Informe de nóminas

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    Después de iniciar la sesión, vaya a Gestionar mis archivos y haga clic en Solicitar informes.

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    Informes: Seleccione el informe de cambio de entrada de tarifa del participante.

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    Fecha de baja y fecha de alta: Introduzca el rango de fechas.

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    Haga clic en Solicitar informe. Para recuperar el informe, vaya a Gestionar mis archivos y haga clic en Recuperar archivos.

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    Tipo de archivo: Seleccione los informes solicitados.

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    El nombre incluye: Dejar en blanco.

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    Haga clic en el botón Buscar y seleccione Ver para iniciar el informe.