Procedimiento de inscripción automática con aumentos
Lo más importante
Si su plan ha elegido la inscripción automática con incrementos automáticos, cuando un empleado haya cumplido con los requisitos del plan, debe establecer el Importe de Aplazamiento Salarial al Porcentaje de Aplazamiento Automático del plan (por ejemplo, 3%) en su sistema de nóminas. A continuación encontrará más instrucciones.
Inscripción en línea
Enviar el archivo del censo. Antes de cada fecha de inscripción, presente un fichero de censo de los empleados que tendrán derecho a la inscripción en la siguiente fecha. Envíe el archivo en nuestro sitio web seguro, como se indica a continuación:
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Acceda a
sitio web del patrocinador
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Vaya a Gestionar mis archivos y haga clic en Enviar archivos.
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Tipo de archivo: Seleccione Inscripción en línea.
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Breve descripción de lo que está presentando, (por ejemplo, nuevos empleados con derecho a voto).
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Su información cubre el periodo entre: Introduzca las fechas del archivo.
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Ubicación de la información que está enviando: Utilice el botón Examinar para adjuntar el archivo. Haga clic en Enviar.
Informe semanal de la nómina de los nuevos empleados y de los cambios en la tasa de aplazamiento
Todos los lunes estará disponible en línea un informe titulado Payroll Reports (Informes de Nómina), en el que se enumeran los participantes que se inscribieron o realizaron un cambio de tasa de aplazamiento en línea durante la semana anterior:
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Después de iniciar la sesión, vaya a Gestionar mis archivos y haga clic en Recuperar archivos.
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Tipo de archivo: Seleccione Informes de Nómina.
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El nombre incluye: Dejar en blanco.
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Haga clic en el botón Buscar y seleccione Ver para iniciar el informe.
Es responsabilidad del empleador asegurarse de que los cambios en la tasa de aplazamiento iniciados por los participantes se ejecuten en su totalidad de acuerdo con las disposiciones del plan.
En cualquier momento, el empresario puede generar un informe de nóminas para un rango de fechas específico. Para solicitar el informe:
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Después de iniciar la sesión, vaya a Gestionar mis archivos y haga clic en Solicitar informes.
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Informes: Seleccione el informe de cambio de entrada de tarifa del participante.
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Fecha baja y fecha alta: Introduzca un rango de fechas.
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Haga clic en Solicitar informe. Para recuperar el informe, vaya a Gestionar mis archivos y haga clic en Recuperar archivos.
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Tipo de archivo: Seleccione los informes solicitados.
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El nombre incluye: Dejar en blanco.
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Haga clic en el botón Buscar y seleccione Ver para iniciar el informe.
Aumento automático u opción de exclusión
- Al principio de cada año del plan o en una fecha predeterminada por el empleador, los participantes que aplazan el Porcentaje Mínimo de Aplazamiento Automático serán incrementados hasta el Límite Máximo de Aumento Automático según el documento del plan, a menos que decidan no participar en el aumento para el año siguiente.
- Una vez finalizado el periodo de adhesión, Alerus proporcionará una lista de los participantes que optaron por ella, así como de los que se incrementarán automáticamente en el nuevo año.
- Una vez que la empresa revise y confirme la lista, Alerus actualizará los registros de los afiliados con los nuevos porcentajes de aplazamiento para el año siguiente.