Alerus en línea

Los patrocinadores de planes suelen buscar un equilibrio entre la comodidad para el participante y la facilidad de administración para el personal de beneficios cuando consideran las opciones de inscripción en el plan. La afiliación Alerus Online proporciona este equilibrio eliminando el papeleo tradicional en favor de una afiliación que puede hacerse en cualquier lugar y en cualquier momento.  Experiencia del participante Los participantes pueden acceder a la afiliación guiada para ayudarles a configurar los aplazamientos salariales y las asignaciones directas de inversión. Los participantes pueden recibir formación durante la inscripción, sobre temas como la tolerancia al riesgo, los aspectos destacados del plan y las hojas informativas de los fondos. Las instrucciones de inscripción se envían por correo electrónico a los participantes que reúnen los requisitos, y contienen enlaces a la inscripción y al Centro de Recursos para Empleados, así como información para ayudarles a crear su cuenta Mi Alerus. Si no consta ninguna dirección de correo electrónico, se enviará una carta al domicilio del participante.  Ventajas para el patrocinador Todos los materiales del kit de inscripción están disponibles en línea. Esto reduce los residuos y garantiza que los materiales estén siempre al día. Los avisos iniciales del plan se enviarán electrónicamente a los participantes en el momento de la inscripción cuando haya una dirección de correo electrónico registrada. La responsabilidad de los avisos enviados por correo y de la distribución continua de los documentos requeridos recae en el promotor del plan, a menos que Alerus preste servicios de cumplimiento.

Extractos electrónicos Los participantes recibirán una notificación por correo electrónico cuando su extracto trimestral de participante esté disponible para su descarga. Los extractos electrónicos son respetuosos con el medio ambiente y permiten a los participantes acceder antes a su extracto de jubilación que un extracto tradicional enviado por correo.  Cambios en los aplazamientos Junto con la configuración de los aplazamientos salariales durante el proceso de inscripción, los participantes tendrán la posibilidad de realizar cambios en línea. Con los aumentos automáticos de las cotizaciones, los afiliados pueden elegir que sus aplazamientos aumenten lentamente -entre un 1% y un 2% al año- hasta alcanzar un objetivo de aplazamiento. Los participantes que establecen aumentos automáticos afirman que apenas notan la pequeña disminución de su salario y consideran que merece la pena el aumento del ahorro.  Asignaciones deinversión Las asignaciones de inversión también pueden cambiarse online. Además, los participantes tienen acceso a programas online para ayudarles a orientarse hacia una cartera diversificada adecuada a su situación personal. Con el reajuste automático de cuentas, los inversores a largo plazo pueden mantener la diversificación y los niveles de riesgo deseados programando un reajuste periódico y automatizado de sus carteras.  Centro de Préstamos Para los planes que ofrecen préstamos a los participantes, está disponible el modelado y la solicitud de préstamos online.  Centro de Distribución Los partícipes pueden solicitar una distribución por Internet, incluida la reinversión en otro plan. Esto incluye un proceso totalmente digital para los participantes dados de baja que cumplan los requisitos.

Con Alerus Online, todas las confirmaciones de los participantes estarán disponibles electrónicamente.   Alerus enviará estos avisos a los participantes:

• Puerto seguro
• Informe anual resumido
• QDIA
• Divulgación de las cuotas de los participantes
• Inscripción automática

  Según sea necesario, Alerus enviará estos avisos a los participantes:

• Resumen de las modificaciones materiales
• Cambio de fondos
• Resumen de la descripción del plan
• Aviso de apagón

  El promotor del plan seguirá siendo responsable de:

• Notificar a Alerus la contratación de nuevos empleados, a través de
• Actualizar las direcciones de los participantes a través del fichero de cotizaciones
• Envío de la lista de nuevos inscritos a Alerus – para los planes con inscripción en línea

Los participantes pueden designar beneficiarios principales y secundarios en línea y hacer cambios en cualquier momento.
Los informes a nivel de plan están disponibles para determinar si los participantes han designado beneficiarios, lo que permite a los patrocinadores asegurarse de que los deseos de sus participantes quedan registrados.