Servicios de cumplimiento electrónico
Lo más importante
Entrega de la información del plan de manera oportuna, segura y ecológica. Alerus ha diseñado una experiencia de plan de jubilación totalmente digital de una sola fuente para facilitarle a usted y a sus participantes. Desde la inscripción hasta la distribución, las herramientas digitales de Alerus ofrecen un enfoque racionalizado e integrado para la administración del plan, con el fin de proporcionar a su departamento de recursos humanos procesos sencillos y eficaces. La experiencia digital sencilla también se extiende a sus participantes con acceso a la cuenta en tiempo real y herramientas digitales centradas en las finanzas.
Uno de los componentes de nuestra oferta digital son los servicios de cumplimiento electrónico. Con esta opción, Alerus proporcionará a los participantes disponibilidad electrónica para acceder a información importante del plan.
Alerus utiliza el correo electrónico para notificar al participante que la información ha sido publicada en línea para su revisión. No enviamos información confidencial a los participantes por correo electrónico. El correo electrónico proporcionará al participante las instrucciones de inicio de sesión, incluida la navegación por la web, y éste utilizará sus credenciales únicas de inicio de sesión para acceder a los documentos.
Con los servicios de cumplimiento electrónico, Alerus enviará por correo electrónico las siguientes notificaciones anuales obligatorias a los afiliados:
- Inscripción automática
- Puerto seguro
- Informe anual resumido
- QDIA
- Divulgación de las cuotas de los participantes
Alerus también enviará por correo electrónico los siguientes avisos, según sea necesario, a los participantes:
- Resumen de las modificaciones materiales
- Cambio de fondos
- Resumen de la descripción del plan
- Aviso de apagón
El patrocinador del plan seguirá siendo responsable de:
- Notificación inicial de la entrada en el plan de los participantes, incluyendo los documentos necesarios para la elegibilidad
- Actualización de las direcciones de correo electrónico de los participantes a través del archivo de contribuciones
- Envío de la lista de nuevos inscritos a Alerus – para los planes con inscripción en línea
¿POR QUÉ ELECTRÓNICO?
El uso del correo electrónico para entregar información a los participantes del plan tiene muchos beneficios tanto para los patrocinadores del plan como para los participantes:
Velocidad
La ventaja más evidente de las notificaciones por correo electrónico es la rapidez con la que se entregan, en comparación con el correo postal tradicional.
Seguridad
Que el participante recupere desde nuestro sitio web seguro utilizando sus credenciales únicas de acceso es seguro. Alerus emplea una avanzada tecnología de autenticación multifactorial para proteger el acceso y la cuenta del usuario. Alerus adopta todas las medidas de seguridad razonables según las indicaciones de la norma de entrega electrónica del Departamento de Trabajo.
Accesibilidad
Un participante puede recuperar su declaración a través de un sitio web seguro, desde cualquier ordenador, desde cualquier lugar del mundo que tenga conexión a Internet. Además, pueden recuperar la información en el momento que más les convenga.
Eco-Friendly
Evitar las copias en papel y los envíos físicos es beneficioso para nuestro planeta.