Cuentas de gastos flexibles para el cuidado de las personas dependientes

Cómo funciona

Antes de cada año del plan, los empleados eligen la cantidad que desean que se deduzca de su nómina antes de impuestos. Las cotizaciones se deducen de cada nómina. A medida que se producen los gastos admisibles, los empleados presentan las solicitudes de reembolso a Alerus. Alerus está obligado a justificar cada reclamación revisando los recibos y/o los formularios de reclamación para garantizar que los gastos cumplen con la normativa vigente. Alerus reembolsa a los empleados mediante cheque o depósito directo. Su plan también puede incluir una
tarjeta de débito
para hacer compras directamente.

El reembolso de una FSA para el cuidado de personas dependientes debe corresponder a los servicios prestados para permitir que los empleados y, en su caso, sus cónyuges tengan un empleo activo y remunerado. Esto significa que un empleado sólo puede reclamar los servicios incurridos mientras está en el trabajo. Los servicios de atención a las personas dependientes prestados durante una excedencia no son reembolsables, aunque sí lo son los servicios prestados durante las ausencias temporales del trabajo, por cuestiones como la enfermedad o las vacaciones. El reembolso de los gastos de atención a los dependientes no puede superar la cantidad que se ha retenido de la paga del empleado. Si el importe de las reclamaciones presentadas supera el saldo de la cuenta, se pagará el saldo disponible y el saldo restante de las reclamaciones se pagará a medida que se produzcan futuras cotizaciones.

Datos importantes

• Las cantidades no utilizadas se pierden al final del año del plan.
• Es necesario realizar nuevas elecciones cada año del plan.
• Las elecciones son irrevocables durante el año del plan, a menos que se produzca un cambio de situación cualificado.
• La publicación 503 del IRS (disponible en
  irs.gov
  ) explica los gastos cualificados de cuidado de dependientes. También existe un crédito fiscal para el cuidado de personas dependientes. Los empleados deben estudiar detenidamente y/o ponerse en contacto con un profesional fiscal para determinar qué les conviene más: el crédito fiscal o la FSA para el cuidado de personas dependientes.
• Para conocer los límites actuales, consulte la lista de comprobación del diseño del plan. Acceda a su plan
  en línea
  y haga clic en Herramientas y Soporte.

Gastos subvencionables

• Cuidado antes/después de la escuela
• Campamento de día
• Guardería
• Centro de atención a la dependencia
• Cuidado de ancianos
• Guardería a domicilio
• Montessori (sólo preescolar)
• Niñera
• Preescolar/guardería
• Tasas de inscripción (para obtener atención)
• Centro para niños enfermos

Presentación de reclamaciones

Puede presentar reclamaciones
en línea
a través de la aplicación móvil de Alerus Benefits, o completando un
Formulario de solicitud de reembolso
. Incluya siempre la documentación que justifique los gastos que reclama. Las reclamaciones no pueden ser pagadas hasta que la documentación detallada sea presentada y aprobada por Alerus.

Documentación de apoyo

Debe tener uno de los siguientes recibos válidos para justificar su solicitud. Factura/recibo detallado del servicio que incluye:

• Nombre del proveedor de asistencia
• Número de la Seguridad Social/Número de identificación fiscal
• Fechas de servicio
• Nombre de la persona dependiente
• Recepción de atención a las personas dependientes

Los cheques cancelados y los extractos de tarjetas de crédito no se consideran recibos válidos.