Cuentas de gastos flexibles con fines limitados
Lo más importante
Una cuenta de gastos flexibles (FSA) con fines limitados permite a los empleados cubiertos por una cuenta de ahorros sanitarios (HSA) pagar los gastos de visión, dentales y de ortodoncia con dólares antes de impuestos. Antes de impuestos significa antes de aplicar los impuestos estatales, federales, de la Seguridad Social y de Medicare. Si un empleado y/o su cónyuge están cubiertos por una HSA, no pueden contribuir a una FSA de salud tradicional.
Cómo funciona
Antes de cada año del plan, los empleados eligen la cantidad que desean que se descuente de su nómina antes de impuestos. Las cotizaciones se deducen de cada nómina. La cantidad aportada debe ser considerada cuidadosamente, ya que las cantidades no utilizadas generalmente se pierden al final del año del plan.
A medida que se producen los gastos admisibles, los empleados presentan las solicitudes de reembolso a Alerus. Alerus está obligado a justificar cada reclamación revisando los recibos, la explicación de las prestaciones y/o los formularios de reclamación para asegurarse de que los gastos cumplen la normativa vigente. Alerus reembolsa a los empleados mediante cheque o depósito directo. Su plan también puede incluir una tarjeta de débito para hacer compras directamente.
Datos importantes
- Es necesario realizar nuevas elecciones cada año del plan.
- Las elecciones son irrevocables durante el año del plan, a menos que se produzca un cambio de situación cualificado.
- Los cónyuges y los hijos hasta los 26 años de edad tienen derecho al reembolso de una FSA de propósito limitado.
- Para conocer los límites actuales, consulte la lista de comprobación del diseño del plan. Acceda a su plan
en línea
y haga clic en Herramientas y Soporte.
Gastos subvencionables
Gastos de visión, dentales y de ortodoncia.
Documentación de apoyo
La documentación de apoyo se requiere con todas las reclamaciones. La documentación debe ser detallada para demostrarlo:
- Proveedor del servicio
- Fecha de servicio
- Servicio que se reclama
- Cantidad que le corresponde pagar
Si el gasto está cubierto por el seguro, debe adjuntarse a la solicitud la declaración de prestaciones de la compañía de seguros.
Gastos ordenados, pagados y/o recogidos en diferentes años
En ocasiones, se puede pedir y/o pagar un gasto antes de obtenerlo, como en el caso de las gafas. La fecha del servicio que figura en la factura detallada del proveedor determinará a qué año del plan se aplica el gasto.
Presentación de reclamaciones
Puede presentar reclamaciones
en línea
a través de la aplicación móvil de Alerus Benefits, o completando un
Formulario de solicitud de reembolso
. Incluya siempre la documentación que justifique los gastos que reclama. Las reclamaciones no pueden ser pagadas hasta que la documentación detallada sea presentada y aprobada por Alerus.