Cese y restablecimiento de COBRA Responsabilidades del empleador

• Es responsabilidad del empresario notificar a todos los transportistas la baja inicial.
• Todos los eventos que cumplan los requisitos deben ser comunicados a Alerus a través del sitio web alerus.com, por correo electrónico a cobra@alerus.com, o por fax al 866.808.7821. El formulario de notificación del evento debe presentarse dentro de los 14 días siguientes al evento calificado específico o después de la pérdida de la cobertura.
• Audite la facturación de primas de la compañía cada mes para asegurarse de que todos los afiliados se han añadido, cambiado o eliminado de la facturación de primas de su compañía de seguros en un plazo de 60 días. Alerus no se hace responsable de las discrepancias en la facturación de las primas más allá de 60 días después de la fecha de facturación de las mismas, ya que la mayoría de las compañías no retroceden los cambios más allá de 60 días para realizar ajustes.
• Confirme si su actual aseguradora (o su anterior aseguradora si cambió de aseguradora durante la renovación) le exige que rellene documentación adicional relativa a la continuación de COBRA/MN Life.
• Las nuevas tarifas deben recibirse en nuestra oficina al menos 30 días antes de la fecha de renovación para garantizar su aplicación oportuna. Alerus no facturará a los beneficiarios cualificados los aumentos de las tarifas de las primas si éstas se reciben después de la fecha de renovación. Ejemplo: Las tarifas recibidas el 10 de septiembre para una fecha de renovación del 1 de septiembre serán efectivas el 1 de octubre. Las deficiencias en las primas debidas a los avisos de tarifa tardíos son responsabilidad del empresario.
• Se cobrará 75 dólares por hora por corregir y responder a la información errónea, incluyendo:
  • Reintegros de inscripción abierta para corregir bajas incorrectas incluidas en los archivos electrónicos recibidos.
  • Los cambios de compañía se solicitan después de que se hayan tramitado los cambios de tarifa del plan.
  • Notificación tardía de los cambios de tarifa o del transportista, o de las actualizaciones urgentes necesarias para las reinscripciones.
• Alerus restablecerá la cobertura de los beneficiarios de COBRA cuando se hayan recibido todos los formularios y pagos.
• El envío a los empresarios de las primas cobradas se realizará en los cinco días hábiles siguientes al cierre del mes anterior.

Si tiene alguna pregunta o duda sobre los procesos de baja y reincorporación, póngase en contacto con su representante de Alerus inmediatamente.