¿Por qué debo facilitar las direcciones de correo electrónico a Alerus?
El uso del correo electrónico para entregar información a los participantes del plan tiene muchos beneficios tanto para los patrocinadores del plan como para los participantes:
- La velocidad. La ventaja más evidente de las notificaciones por correo electrónico es la rapidez con la que se entregan, en comparación con el correo tradicional.
- La seguridad. Alerus emplea tecnología avanzada de autenticación multifactorial para proteger el acceso y la cuenta del usuario.
- Accesibilidad. Un participante puede recuperar su declaración a través de la página web segura, desde cualquier ordenador, desde cualquier lugar del mundo que tenga Internet Además, puede recuperar la información en el momento que le convenga.
- Ecológico. Evitar las copias en papel y los envíos físicos es beneficioso para nuestro planeta.
- Minimizar la pérdida de participantes. Recientemente, el Departamento de Trabajo publicó una lista de buenas prácticas para que los empleadores no se pierdan Una práctica sugerida es el mantenimiento del contacto a través de la plataforma en línea del plan. Cuando los participantes se mudan, no pueden actualizar su dirección física. Sin embargo, las direcciones de correo electrónico tienden a ser las mismas. El contacto por correo electrónico reduce la posibilidad de que falte un participante y la carga del empresario para localizarlo por otros medios.
Además, como las direcciones de correo electrónico de los empleados se cargan en nuestro sistema de registro, se incluyen en muchos de los informes que están disponibles en nuestro sitio web. Puede recuperar estos informes para utilizarlos en la comunicación por correo electrónico con los participantes del plan. Por ejemplo, las direcciones de correo electrónico se incluirán en el informe «Participantes dados de baja con saldo en cuenta».